08:45 – 09:00 Uhr
Virtuelle Ankunft & Begrüßung

09:00 – 10:00 Uhr
Legal Design (Thinking):
– Innovation an der Schnittstelle von Mensch, Recht und Tech erfolgreich gestalten
– Legal Tech, Legal Operations
– Mindset, Team, Kultur
Alisha Andert, LL.M., Co-Founder und Gechäftsführerin, This is Legal Design
Lina Keßler, Co-Founder und Geschäftsführerin, This is Legal Design

10:00 – 10:30 Uhr
Legal Communication Design
– juristische Inhalte verständlich kommunizieren
– Vertragsdesign, Policy Design
Anna Balmes, Innovationsberaterin, This is Legal Design

10:30 – 10:45 Uhr
Kaffeepause

10:45 – 11:15 Uhr
Case Study “Legal Frontdoor, Easy Guidelines & Self Services”
– Wie man aus Richtlinien & wiederkehrenden Fragen einen nutzerfreundlichen Service in Rechtsabteilungen konzipiert
Lina Keßler, Co-founder und Head of Design, This is Legal Design

11:15 – 11:45 Uhr
Case Study “Meaningful Legal Dashboards”
– Wie die Rechtsabteilung mit ihren Daten die Prozesse mitgestaltet
Martin Clemm, Senior Vice President Global Legal und General Counsel, Software AG

11:45 – 12:15 Uhr
Case Study “Von Komplexität zu Klartext: Die Neugestaltung einer internen Genehmigungs- und Unterzeichnungsrichtlinie mittels Legal Design
Dr. Sebastian Altmann, Leiter Recht/Head of Legal, HARIBO GmbH & Co. KG

12:15 – 12:30 Uhr
Diskussion

12:30 – 13:15Uhr
Mittagspause

13:15 – 14:15 Uhr
Wert liefern mit Legal Operations: Das Mittagsmenü der Rechtsabteilung
Andreas Bong, Partner & Leiter Legal Operations & Technology Services, KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

14:15 – 14:30 Uhr
Reflektion und Verabschiedung

10:00 – 10:15 Uhr
Begrüßung und Einführung in “Design Thinking Regeln” wie Timeboxing, Feedback und Teamwork
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

10:15 – 10:30 Uhr
Interaktives Warm up zum Kennenlernen

10:30 – 10:45 Uhr
Vorstellung der Herausforderungen, welche die Teilnehmer:innen an dem Tag mittels agiler Legal Design Methoden bearbeiten werden:

1. Compliance & Integrity – Wirksame Konzepte zum Ausbau der unternehmerischen Integrität (neu) gestalten

2. Legal Operations – Prozesse und Services der Rechtsabteilung (neu) gestalten
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

10:45 – 10:55 Uhr
Einteilung der Teams
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

10:55 – 11:15 Uhr
Team Building Übung: die Teams lernen sich besser kennen

11:15 – 11:25 Uhr
Input: Understand the challenge (Verstehen)
Wie führt man eine nutzerzentrierte Problemanalyse durch? Methoden wie Stakeholder Mapping, Process Mapping und Nutzerinterviews werden besprochen und Beispiele erläutert.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

11:25 – 12:10 Uhr
Die Teams führen gemeinsam mit ihrem Coach eine nutzerzentrierte Problemanalyse für ihre jeweils ausgewählte Herausforderung durch.

12:15 – 13:30 Uhr
Mittagspause

13:30 – 13:45 Uhr
Warm up

13:45 – 13:55 Uhr
Input: Define the challenge (Definieren)
Wie spitzt man das große Themenfeld der Herausforderung auf konkrete Problemfelder zu? Konzepte wie “Point of View”, “Personas”, und “How might we”-Fragen, die bei der Definition konkreter Problemfelder helfen, werden besprochen.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

13:55 – 14:40 Uhr
Die Teams definieren gemeinsam mit ihrem Coach ein konkretes Problemfeld und konkrete Nutzerperspektiven innerhalb ihrer jeweils ausgewählten Herausforderung.

14:40 – 15:10 Uhr
Kaffeepause

15:10 – 15:20 Uhr
Input: Ideate solutions (Ideen finden)
Wie findet man die passende Lösung für das definierte Problem? In diesem Input geht es um kreative Methoden zur Ideengenerierung. Es werden unterschiedliche Brainstorming-Ansätze vorgestellt, die für die Lösungsfindung relevant sind.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

15:20 – 15:30 Uhr
Warm up

15:30 – 16:30 Uhr
Die Teams generieren gemeinsam mit ihrem Coach mittels kreativer Übungen unterschiedlichste Lösungsansätze für das definierte Problemfeld.

16:30 – 17:00 Uhr
Gemeinsame Reflektion des Tages

17:30 Uhr
Ende des ersten Tages

09:30 – 09:40 Uhr
Begrüßung und einführende Worte
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

09:40 – 10:15 Uhr
Warm up und Input: Prototyping ideas (Prototypen entwickeln)
Wie können wir unsere Ideen auf dem Papier zum Leben erwecken? Ideen nur zu haben, reicht nicht aus, um sie umzusetzen. Deshalb geht es in diesem Input darum, wie man Ideen für andere greifbar machen kann, um sie zu testen, Feedback einzuholen oder um andere von ihnen zu überzeugen. Es werden unterschiedliche Prototyping Methoden wie Storyboards, Prozesse, Wireframes und Interfaces vorgestellt und erläutert, wann sich welche Form am besten eignet.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

10:15 – 11:00 Uhr
Die Teams gestalten gemeinsam mit ihrem Coach Prototypen für ihre favorisierten Lösungsansätze.

11:00 – 11:15 Uhr
Kaffeepause

11:15 – 12:00 Uhr
Die Teams gestalten gemeinsam mit ihrem Coach Prototypen für ihre favorisierten Lösungsansätze.

12:00 – 12:10 Uhr
Input: Testing (Testen)
Wie können wir herausfinden, ob unsere erdachten Lösungsansätze funktionieren und wo wir sie verbessern können? In diesem Input geht es darum, wie man Ideen am besten testen kann und worauf es dabei ankommt. Wie man Testszenarien selbst mit wenig Zeitaufwand im Business umsetzen kann, wird ebenfalls erläutert.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

12:10 – 12:20 Uhr
Testphase wird gemeinsam mit dem Coaches von den Teams vorbereitet.

12:20 – 13:30 Uhr
Mittagspause

13:35 – 14:05 Uhr
Nutzertest mit dem jeweils anderen Team: für ein simuliertes Testszenario wechselt je eine der teilnehmenden Personen das Team und testet die dort entwickelte Lösung.

14:05 – 14:15 Uhr
Input: Feedback & Iteration
Wie können wir unsere Lösungen optimieren? Die Grundsätze des iterativen Arbeitens mittels aktiver Einbindung von Nutzerfeedback werden besprochen. Nicht nur bei der Entwicklung von Software, wo dies ohnehin der Standard ist, sondern auch bei der Entwicklung anderer Lösungen (z.B. neuer Prozesse und Kommunikation) bietet der iterative Ansatz viele Vorteile, die Teil dieses Inputs sind.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

14:15 – 15:15 Uhr
Die Teams iterieren gemeinsam mit ihrem Coach die von ihnen entwickelten Prototypen, indem sie das Feedback aus dem Nutzertest besprechen und umsetzen.

15:15 – 15:30 Uhr
Kaffeepause

15:30 – 15:40 Uhr
Input: Der perfekte Pitch
Wie kommuniziert man Ideen kurz und eindrucksvoll? Zeit ist eine kostbare Ressource in Unternehmen. Umso wichtiger ist es, dass man es schafft, seine Anliegen kurz, aber dennoch überzeugend zu vermitteln. In diesem Input geht es darum, wie man am besten einen Pitch aufbaut, in dem sich alle wesentlichen Ergebnisse der favorisierten Lösung wiederfinden, ohne zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen.
Alisha Andert LL.M. und
Lina Krawietz, Geschäftsführerinnen und Co-founder, This is Legal Design

15:40 – 16:00 Uhr
Die Teams arbeiten gemeinsam mit ihrem Coach an den Pitches ihrer Lösungen.

16:00 – 16:30 Uhr
Abschlusspräsentationen & Feedback

16:30 – 17:15 Uhr
Gemeinsame Reflektion des Trainings & Verteilung der Zertifikate

17:30 Uhr
Ende des zweiten Tages